內容比較少，所以加入PPT的時候會有點特別。

如果運用得當，媒體會豐富PPT的內容，使其更具表現力，給觀眾留下好印象。

但如果使用不當，也可能造成不好的影響，使整個PPT和整個演講顯得低劣和不專業。

視頻：說服力如何有效發揮

由於其動態表現，聲畫結合，一段視頻往往比一段文字或一張圖片更有說服力。

比如在PPT中解釋霧霾的危害，插入柴靜的紀錄片《穹頂之下》作為一條信息，就很能說明問題。

很多時候，視頻在PPT中起到的是補充信息的作用，或者是激起一個話題，或者是論證一個觀點。

不管你想加什麽樣的視頻，前提是能增強PPT的說服力，而不是嘩眾取寵，吸引眼球。

怎樣用好視頻？

要利用好視頻，使其發揮應有的作用，要注意以下兩個方麵。

關於視頻投放的位置：作為一個頁麵補充素材的視頻應該緊接在前一個頁麵之後，但是最好新建一個頁麵，將視頻放在單個頁麵上；作為話題，將感興趣的視頻放在整個PPT或某一段的開頭為宜；有時候，為了在整個演講過程中保持觀眾的注意力，可以將一個完整的視頻切割成多個片段，穿插在一個PPT的各個部分。

當然，並不是所有的演講都適合這個，還得根據PPT內容和視頻本身來決定。

關於視頻在頁麵上的布局：當視頻插入幻燈片並進入放映狀態時，控件(播放按鈕、進度條等。)默認情況下是隱藏的，並且視頻顯示為一個沒有邊框的矩形。

為了達到更好的視覺效果，建議放置視頻的幻燈片頁麵盡量簡潔，甚至新建一頁來放置視頻。幻燈片的背景最好是黑色或灰黑色漸變，以減少頁麵上其他內容對視頻本身的幹擾。視頻窗口要盡可能放大，最好將整張幻燈片展開或按比例拉伸，直到寬度與頁麵寬度一致。

PPT 中的視頻編輯

PowerPoint 2016支持最常見的視頻格式。如果不支持視頻格式，您可以使用“格式工廠”軟件將視頻轉換為MP4、AVI、MPEG、WMV和其他格式，然後再插入。

在硬盤上插入視頻時，可以點擊“插入”選項卡下的“視頻”按鈕，選擇“PC上的視頻”進行插入，也可以直接將文件複製粘貼到頁麵中。

在幻燈片頁麵插入視頻後，選擇視頻，通過視頻工具“格式”和“播放”兩個選項卡下的各種工具按鈕，可以實現對視頻及其外觀的一些簡單編輯。

1.這個按鈕在“格式”和“播放”選項卡上有相同的功能；

2.改變亮度和對比度不隻是針對視頻封麵，而是針對整個視頻；

3.改變基調不僅僅是為了視頻封麵，而是為了整個視頻；

4.海報框其實就是視頻的封麵。視頻插入後，默認情況下，封麵顯示視頻的第一幀。如果要顯示視頻中的其他畫麵，可以將視頻播放到這個畫麵，然後點擊“當前幀”按鈕進行設置；要故意製造懸念，將視頻封麵顯示為視頻以外的圖片，請單擊“文件中的圖像”並選擇硬盤上的圖片。

5.外形和畫麵風格基本一致。一般來說，不需要改變視頻的外觀，風格隻會影響視頻本身的效果；

6.通過書簽記錄視頻播放時要剪切的位置，打開剪切對話框剪切視頻時作為參考，剪切更方便；

7.點擊打開“剪輯視頻”對話框，實現長視頻素材中剪輯的截取；

8.一般必須為剪輯後的視頻設置淡入淡出動畫效果，使視頻剪輯的開頭和結尾更加自然；

9.根據講座場地播放設備的選擇，最好提前現場調試。一般把音量設置到中等就夠了；

10默認的“點擊時”是指

11. 勾選後播放視頻時將自動以全屏的方式播放，適合必須將視頻以小尺寸混排在幻燈片頁麵上的情況；

12. 最好將視頻開始播放的方式設置為“自動”或事先設置某種觸發方式（打開“動畫窗格”，選擇視頻動畫按下【Enter】鍵，打開“暫停視頻”對話框，在“計時”選項卡下設置；作為觸發器的可以是頁麵上的文本框、形狀等對象）後使用，否則視頻隱藏後將無法開始播放也無法將其顯示；

13. 裁剪後視頻的開始位置；

14. 視頻現在播放至的位置；

15. 裁剪後視頻的結束位置。

音頻：一念靜好，一念煩擾

PPT 中的音頻主要有 3 種用法：

第一種是作為整個 PPT 的背景音樂，渲染氣氛、煽動情緒等；

第二種是作為錄音材料，通過播放音頻（對話、朗讀等語音內容）來論證幻燈片中的某個觀點，如與專家的通話錄音，英語教學 PPT 中插入的一些英語發音音頻等；

第三種是作為音效，配合某頁幻燈片或頁麵上某個對象出現時使用，以引起觀眾注意。

適當使用音頻，能夠讓原本靜態的 PPT增加聽覺上的表現力，讓 PPT 的內容、觀點更容易被觀眾接受。當然，因為音頻搞砸一場演講也可能就在一念之間。

與視頻媒體相似，音頻插入 PPT 之後，通過功能區中的“音頻工具”選項卡可以對音頻素材進行自定義設置，比如剪裁音頻片段、讓音頻跨幻燈片循環播放等，使之更符合使用要求。

背景音樂

大多數時候，閱讀型（谘詢機構的調研報告等）和嚴肅場合演講型的 PPT 都不需要添加背景音樂。

而自動播放類的 PPT（景區無人值守展台播放、個人電子相冊、轉換為視頻使用 PPT、企業形象宣傳 PPT 等）則最好配上背景音樂，因為背景音樂能打破這類 PPT 的枯燥、生硬感。

什麽樣的音樂適合作為 PPT 的背景音樂？

不同的內容要選擇的音樂也不同，但大多數時候，或激昂或舒緩，純音樂都是不錯的選擇。

某些內容較為歡快的電子相冊類 PPT，選擇節奏明快的外文歌曲也有不錯的效果。

背景音樂素材網站推薦網易雲音樂（music.163.com）。其中有大量由網友收集的純音樂歌單，悲傷、歡快、清新、浪漫等，從歌單中找到一首好的旋律後很容易找到更多類似的旋律，且支持下載！

音效音頻

PPT 軟件提供了諸如爆炸、風鈴、單擊、打字機等一些經典的音效，在幻燈片切換時可以在“切換”選項卡下的工具組中選擇。

幻燈片頁麵上某個對象出現、強調、退出、路徑動畫的音效則可以在該元素的動畫屬性設置對話框中選擇。

若軟件自帶的音效中沒有合適的，也可到網上下載一些其他的音效，然後通過選擇聲音列表中的“其他聲音…”將下載在硬盤中的音效應用為切換或動畫音效。

然而，很多音效本身實用性不強，品質也較低，非常容易破壞 PPT 的質感。其實，音效能不用時盡量不用，要用也應配合具體的內容來謹慎選擇，一般不要用聲音過於強烈、短促的音效。

不要大量地使用音效，否則，真正的重點頁麵或重點內容出現時，即便添加了音效也達不到強調的效果。

本文到此結束，希望對大家有所幫助呢。